БП Согласование счетов на оплату

БП Согласование счетов на оплату

БП Согласование счетов на оплату
Тип работ
Разработка бизнес процесса
Стоимость
15000 р.
Срок
2 дня
  • Описание
  • Фотоотчет

Что было сделано

Реализовали бизнес процесс согласование счетов на оплату.

Были реализованы следующие этапы:

  • Создание заявки на оплату
  • Согласование у руководителя сотрудника
  • Согласование у финансового директора
  • Проверка у бухгалтера
  • Создание задачи на получение закрывающих документов
  • Уведомление в мессенджеры(Telegram/Whatsapp) ответственного о результате заявки (одобрено/отклонено )

Проблемы, которые мы решили с помощью создания автоматизации в Битрикс 24.
  1. Отсутствие прозрачности:
    Участники процесса четко видят статус заявки и ее текущего исполнителя, что исключает потерю счетов и дублирование действий.
  2. Задержки в согласовании:
    Автоматическое уведомление о задачах и дедлайнах сокращает время согласования.
  3. Ошибки из-за несогласованных действий:
    Многоуровневая проверка позволяет исключить несоответствия в документах и случайные ошибки.
  4. Недостаток контроля:
    Руководители и бухгалтерия имеют возможность оперативно видеть список текущих счетов и этапы их обработки.
  5. Отсутствие автоматизации:
    Процесс согласования и создания задач автоматизирован, что уменьшает ручной труд и повышает эффективность.

Фотоотчет

Менеджер
Остапенко Мария
Ведущий специалист
Консультация специалиста
Мы свяжемся с вами в течение 25 минут
Менеджер
Остапенко Мария
Ведущий специалист
Оставить заявку
Мы свяжемся с вами в течение 25 минут
Менеджер
Остапенко Мария
Ведущий специалист
Заказать расчет
Мы свяжемся с вами в течение 25 минут